Privacybeleid | Vivid Resourcing Skip to content

Lees alstublieft ons privacybeleid grondig door

Vivid Resourcing is een handelsdivisie van G2V Recruitment Group.

Vivid Resourcing respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij voor uw persoonlijke gegevens zorgen en vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Verordening (EU) 2016/679) is een nieuwe verordening die de Verordening Gegevensbescherming (Richtlijn 95/46/EG) vervangt. De verordening heeft tot doel de wetgeving inzake gegevensbescherming in de EU-lidstaten te harmoniseren, waardoor de privacy wordt verbeterd. rechten voor individuen en het bieden van een strikt kader waarbinnen commerciële organisaties legaal kunnen opereren.

Hoewel het VK zijn voornemen heeft uitgesproken om de EU te verlaten, zal de AVG vanaf 25 mei 2018 van toepassing zijn in het VK. De regering is van plan om de AVG na de Brexit voort te zetten in de Britse wetgeving en heeft ook een wet op de gegevensbescherming ingevoerd om de huidige wet op de gegevensbescherming te zijner tijd te vervangen.

Uw nieuwe rechten onder de AVG worden uiteengezet in deze kennisgeving, maar zijn pas van toepassing zodra de AVG op 25 mei 2018 van kracht wordt.

Lees het volgende aandachtig door om onze opvattingen en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen.

Voor de doeleinden van de wetgeving inzake gegevensbescherming die van tijd tot tijd van kracht is, is de verantwoordelijke voor de verwerking The G2V Recruitment Group Limited van 4th Floor, 10 Old Bailey, London, EC4M 7NG.

Onze benoemde contactpersoon voor gegevensbescherming van Matt Weller, Business Systems Manager ( matt.weller@g2vgroup.com ).

Deze privacyverklaring wordt geleverd in een gelaagd formaat, zodat u kunt doorklikken naar de specifieke gebieden die hieronder worden uiteengezet. Gebruik ook de woordenlijst om de betekenis te begrijpen van enkele van de termen die in deze privacyverklaring worden gebruikt.

1. BELANGRIJKE INFORMATIE EN WIE WIJ ZIJN

DOEL VAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring is bedoeld om u informatie te geven over hoe G2V Recruitment Group, haar dochterondernemingen en divisies uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken door uw gebruik van deze website, inclusief alle gegevens die u via deze website verstrekt wanneer u uw cv uploadt, een urenstaat verwerkt , of deel te nemen aan een wedstrijd of gebruik te maken van onze wervingsdiensten.

Deze website is niet bedoeld voor kinderen en we verzamelen niet bewust gegevens over kinderen.

Het is belangrijk dat u deze privacyverklaring leest samen met elke andere privacyverklaring of eerlijke verwerkingsverklaring die we kunnen verstrekken bij specifieke gelegenheden wanneer we persoonlijke gegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u volledig weet hoe en waarom we uw gegevens gebruiken . Deze privacyverklaring is een aanvulling op de andere kennisgevingen en is niet bedoeld om deze te negeren.

Wie we zijn en wat we doen

Wij zijn een wervingsbureau en wervingsbureau zoals gedefinieerd in het Reglement Uitzendbureaus en Uitzendondernemingen 2003 (onze onderneming). We verzamelen de persoonlijke gegevens van de volgende soorten mensen om ons in staat te stellen ons bedrijf te ondernemen;

  • Potentiële en geplaatste kandidaten voor vaste of tijdelijke functies
  • Potentiële en live klantcontacten
  • Contacten met leveranciers om onze diensten te ondersteunen
  • Medewerkers, adviseurs, uitzendkrachten
  • We verzamelen informatie over u om onze kernactiviteiten en nevenactiviteiten uit te voeren.

CONTROLLER

Onze volledige gegevens zijn:

Volledige naam van rechtspersoon: G2V Recruitment Group Limited

Naam en titel van de primaire contactpersoon voor gegevensbescherming: Matt Weller, Business Systems Manager

E-mailadres: matt.weller@g2vgroup.com

Postadres: 100 Grays Inn Rd, Londen WC1X 8AL

U hebt het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij het Information Commissioner’s Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk). We zouden het echter op prijs stellen als u de kans krijgt om uw zorgen weg te nemen voordat u de ICO benadert, dus neem in eerste instantie contact met ons op.

WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING EN UW PLICHT OM WIJZIGINGEN OP DE HOOGTE TE STELLEN

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 14 mei 2018 en historische versies worden hier gearchiveerd en kunnen worden verkregen door contact met ons op te nemen.

De gegevensbeschermingswet in het VK verandert op 25 mei 2018. Hoewel deze privacyverklaring de meeste van uw rechten onder de nieuwe wetten beschrijft, kunnen we mogelijk nog niet reageren op sommige van uw verzoeken (bijvoorbeeld een verzoek om de overdracht van uw persoonlijke gegevens) tot mei 2018 omdat we nog steeds bezig zijn om onze systemen klaar te maken voor sommige van deze veranderingen.

Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die we over u bewaren juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als uw persoonlijke gegevens veranderen tijdens uw relatie met ons.

LINKS VAN DERDEN

Deze website kan links bevatten naar websites van derden, plug-ins en applicaties. Als u op die links klikt of die verbindingen inschakelt, kunnen derden mogelijk gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.

DE GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN

Persoonlijke gegevens, of persoonlijke informatie, betekent alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Het bevat geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen, die we als volgt hebben gegroepeerd:

  • Identiteitsgegevens omvatten voornaam, meisjesnaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, burgerlijke staat, titel, geboortedatum, geslacht Geboortedatum, burgerlijke staat en personen ten laste, nabestaanden en contactgegevens voor noodgevallen, rijksverzekeringsnummer, kopie van rijbewijs, . kopieën van documentatie over het recht op werk, referenties en andere informatie opgenomen in een cv of begeleidende brief of als onderdeel van het sollicitatieproces, functietitels, werkgeschiedenis, werkuren, opleidingsgegevens en professioneel lidmaatschap, vergoedingsgeschiedenis, prestatie-informatie over uw gebruik van onze informatie- en communicatiesystemen en foto’s.
  • Contactgegevens omvatten factuuradres, afleveradres, e-mailadres, locatie van tewerkstelling of werkplek. telefoonnummers naleving documentatie en referenties die uw kwalificaties en ervaring en uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken verifiëren, curriculum vitae en foto, links naar uw professionele profielen die beschikbaar zijn in het publieke domein, bijv. LinkedIn, Twitter, zakelijke Facebook of bedrijfswebsite.
  • Financiële gegevens omvatten bankrekeninggegevens, loonadministratie, informatie over de belastingstatus, beloning, jaarlijks verlof, pensioen en informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Transactiegegevens omvatten details over betalingen van en naar u en andere detaildiensten die u hebt gebruikt.
  • Technische gegevens omvatten internetprotocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, browserplug-intypen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
  • Profielgegevens omvatten uw gebruikersnaam en wachtwoord, uw interesses, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes.
  • Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt.
  • Marketing- en communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing van ons en onze derde partijen en uw communicatievoorkeuren.

We verzamelen, gebruiken en delen ook geaggregeerde gegevens , zoals statistische of demografische gegevens, voor welk doel dan ook. Geaggregeerde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonlijke gegevens, maar worden wettelijk niet als persoonlijke gegevens beschouwd, aangezien deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen. We kunnen bijvoorbeeld uw gebruiksgegevens samenvoegen om het percentage gebruikers te berekenen dat toegang heeft tot een specifieke websitefunctie. Als we echter geaggregeerde gegevens combineren of verbinden met uw persoonlijke gegevens zodat deze u direct of indirect kunnen identificeren, behandelen we de gecombineerde gegevens als persoonlijke gegevens die zullen worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

We verzamelen geen speciale categorieën persoonsgegevens over u (dit omvat details over uw ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seksleven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, informatie over uw gezondheid en genetische en biometrische gegevens) .

INFORMATIE OVER STRAFRECHTELIJKE VEROORDELINGEN

We mogen informatie met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen alleen gebruiken als de wet ons dit toestaat en onze klant daarom vraagt. Dit zal meestal zijn wanneer een dergelijke verwerking noodzakelijk is om onze verplichtingen na te komen.

Minder vaak kunnen we informatie met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen gebruiken wanneer dit nodig is in verband met juridische claims, wanneer dit nodig is om uw belangen (of de belangen van iemand anders) te beschermen en u niet in staat bent om uw toestemming te geven, of wanneer u al de informatie openbaar gemaakt.

We voorzien dat we informatie over strafrechtelijke veroordelingen bewaren.

We verzamelen alleen informatie over strafrechtelijke veroordelingen als dat passend is gezien de aard van de functie en waar we wettelijk toe in staat zijn. Waar van toepassing, zullen we informatie verzamelen over strafrechtelijke veroordelingen als onderdeel van het wervingsproces of we kunnen dergelijke informatie rechtstreeks door u op de hoogte worden gesteld tijdens uw werk voor ons.

ALS U GEEN PERSOONLIJKE GEGEVENS VERSTREKT

Wanneer we persoonsgegevens moeten verzamelen op grond van de wet of volgens de voorwaarden van een contract dat we met u hebben en u deze gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we het contract dat we met u hebben of proberen aan te gaan mogelijk niet uitvoeren (bijvoorbeeld om u wervingsdiensten te bieden). In dit geval is het mogelijk dat we de diensten waarvoor u ons hebt ingeschakeld moeten annuleren, maar we zullen u op dat moment op de hoogte stellen als dit het geval is.

3. HOE WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELD?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder meer door:

  • Direct interactions. You may give us your Identity, Contact and Financial Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
    • stuur je CV;
    • onze wervingsdiensten aanvragen / aanvragen;
    • een account aanmaken op onze website;
    • abonneren op onze diensten of publicaties;
    • verzoeken om marketing naar u toe te sturen;
    • meedoen aan een prijsvraag, promotie of enquête; of
    • Geef ons wat commentaar.
  • Geautomatiseerde technologieën of interacties. Terwijl u onze website gebruikt, kunnen we automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browse-acties en patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies, serverlogs en andere gelijkaardige technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen als u andere websites bezoekt die onze cookies gebruiken. Ons cookiebeleid is op aanvraag beschikbaar.
  • Third parties or publicly available sources. We may receive personal data about you from various third parties and public sources as set out:
    • Identiteits- en contactgegevens uit bronnen zoals LinkedIn, bedrijfswebsites, vacaturesites, online cv-bibliotheken, uw visitekaartje en persoonlijke aanbevelingen.
    • Technische gegevens van derden, waaronder bedrijven binnen onze Groep, zakenpartners, onderaannemers in technische, professionele, betalings- en andere diensten, advertentienetwerken, analyseproviders, aanbieders van zoekinformatie, kredietinformatiebureaus, professionele adviseurs.
  • Contact-, financiële en transactiegegevens van aanbieders van technische, betalings- en bezorgdiensten.
  • Identiteits- en contactgegevens van openbaar beschikbare bronnen zoals Companies House en een dergelijk gelijkwaardig register binnen de EU.

4. HOE WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN?

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal gebruiken we uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

  • Waar we het contract moeten uitvoeren dat we op het punt staan met u aan te gaan of zijn aangegaan.
  • Waar het noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet prevaleren boven die belangen.
  • Waar we moeten voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting.

Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens, anders dan met betrekking tot het verzenden van direct marketingcommunicatie van derden via e-mail of sms. U hebt het recht om uw toestemming voor marketing op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen .

DOELEINDEN WAARVOOR WIJ UW PERSOONLIJKE GEGEVENS ZULLEN GEBRUIKEN

Om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten die we van plan zijn aan te gaan of zijn aangegaan tussen u en ons en om u de informatie, producten en diensten te verstrekken die u van ons vraagt of waarvan wij denken dat ze voor u interessant zijn omdat het relevant zijn voor uw carrière of voor uw organisatie.

Om u informatie te verstrekken over andere goederen en diensten die wij aanbieden die vergelijkbaar zijn met degene die u al hebt gekocht, geleverd of gevraagd.

De kern van onze dienstverlening aan onze kandidaten en opdrachtgevers is het introduceren van kandidaten bij onze opdrachtgevers voor tijdelijke of vaste aanstelling. Onze service breidt zich echter uit tot het ondersteunen van individuen gedurende hun hele loopbaan en het ondersteunen van de middelenbehoeften en -strategieën van bedrijven.

We hebben hieronder in tabelvorm een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn uw persoonlijke gegevens te gebruiken en op welke rechtsgronden we ons baseren om dit te doen. We hebben ook vastgesteld wat onze legitieme belangen zijn, waar van toepassing.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens voor meer dan één wettelijke grond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als u details nodig heeft over de specifieke rechtsgrond waarop we ons baseren om uw persoonsgegevens te verwerken wanneer er meer dan één grond is uiteengezet in de onderstaande tabel.

Doel/ActiviteitType gegevensWettelijke basis voor verwerking inclusief basis van legitiem belang
Om u aan te melden als nieuwe opdrachtgever/kandidaat(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Marketing en communicatie
Uitvoering van een contract met u
Om uw opdracht te verwerken en af te leveren, inclusief:
(a) Betalingen, vergoedingen en kosten beheren
(b) Het aan ons verschuldigde geld incasseren en innen
(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Financieel
(d) Transactie
(e) Marketing en communicatie
(a) Uitvoering van een contract met u
(b) Noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen (om schulden aan ons te innen)
Om onze relatie met u te beheren, waaronder:
(a) U informeren over wijzigingen in onze voorwaarden of ons privacybeleid
(b) U vragen om een recensie achter te laten of een enquête in te vullen
(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Profiel
(d) Marketing en communicatie
(a) Uitvoering van een contract met u
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
(c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze administratie up-to-date te houden, relevante diensten te blijven leveren en te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)
Wervingsdiensten aan u aanbieden, waaronder:
Een beslissing nemen over uw werving.
Het bepalen van de voorwaarden waarop u voor ons werkt.
Controleren of u wettelijk gerechtigd bent om in het VK te werken.
Uw serviceprovider betalen.
Het administreren van het contract dat wij met uw dienstverlener zijn aangegaan.
Bedrijfsbeheer en planning, inclusief boekhouding en auditing.
Het uitvoeren van prestatiebeoordelingen, het managen van prestaties en het bepalen van prestatie-eisen.
Beslissingen nemen over tariefbeoordelingen.
Beslissingen nemen over uw voortdurende betrokkenheid.
Afspraken maken over de beëindiging van onze werkrelatie.
Omgaan met juridische geschillen waarbij u of andere werknemers, werknemers en aannemers betrokken zijn, inclusief arbeidsongevallen.
Het vaststellen van uw geschiktheid om te werken.
Ziekteverzuim beheren.
Voldoen aan gezondheids- en veiligheidsverplichtingen.
Om fraude te voorkomen.
Om uw gebruik van onze informatie- en communicatiesystemen te controleren om naleving van het IT-beleid van onze klant te garanderen.
Om netwerk- en informatiebeveiliging te garanderen, inclusief het voorkomen van ongeautoriseerde toegang tot onze computer- en elektronische communicatiesystemen en het voorkomen van verspreiding van schadelijke software.
Gelijke kansen monitoren.
(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Financieel
(d) Transactie
(e) Profiel
(f) Gebruik
a) Uitvoering van een contract met u
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
(c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze administratie up-to-date te houden, relevante diensten te blijven leveren en te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken)
Om u in staat te stellen deel te nemen aan een prijstrekking, wedstrijd of een enquête in te vullen(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Profiel
(d) Gebruik:
(e) Marketing en communicatie
(a) Uitvoering van een contract met u
(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze diensten gebruiken, deze te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)
Om ons bedrijf en deze website te beheren en te beschermen (inclusief probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens)(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Technisch:
(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van ons bedrijf, het leveren van administratie- en IT-diensten, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in het kader van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering)
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Om relevante website-inhoud en advertenties aan u te leveren en de effectiviteit van de advertenties die we u aanbieden te meten of te begrijpen(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Profiel
(d) Gebruik:
(e) Marketing en communicatie
(f) Technisch
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten/diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen, om ons bedrijf te laten groeien en om onze marketingstrategie te informeren)
Om data-analyse te gebruiken om onze website, producten/diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren(a) Technisch:
(b) Gebruik:
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website up-to-date en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren)
Om u suggesties en aanbevelingen te doen over functies of diensten voor kandidaten die voor u interessant kunnen zijn(a) Identiteit
(b) Contactpersoon
(c) Technisch:
(d) Gebruik:
(e) Profiel
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten/diensten te ontwikkelen en ons bedrijf te laten groeien)

MARKETING

We streven ernaar u keuzes te bieden met betrekking tot het gebruik van bepaalde persoonlijke gegevens, met name op het gebied van marketing en reclame. U kunt uw gegevensgebruik beheren door op elk moment contact met ons op te nemen.

We kunnen uw identiteits-, contact-, technische, gebruiks- en profielgegevens gebruiken om een beeld te vormen van wat wij denken dat u wilt of nodig heeft, of wat voor u interessant kan zijn. Zo bepalen we welke diensten voor jou relevant kunnen zijn (dit noemen we marketing).

U ontvangt marketingcommunicatie van ons als u ons uw cv heeft gestuurd, informatie of diensten bij ons hebt aangevraagd, diensten van ons heeft ingehuurd of als u ons uw gegevens hebt verstrekt toen u deelnam aan een wedstrijd of zich aanmeldde voor een promotie en, in elk geval, u zich niet hebt afgemeld voor het ontvangen van die marketing.

MARKETING VAN DERDEN

We zullen uw uitdrukkelijke opt-in-toestemming krijgen voordat we uw persoonlijke gegevens delen met een bedrijf buiten de G2v Recruitment Group van bedrijven voor marketingdoeleinden.

UITSCHRIJVEN

U kunt ons of derden vragen om u op elk moment geen marketingberichten meer te sturen door op elk moment contact met ons op te nemen.

Als u zich afmeldt voor het ontvangen van deze marketingberichten, is dit niet van toepassing op persoonlijke gegevens die aan ons zijn verstrekt als gevolg van een contract, ingeschakelde services, garantieregistratie, service-ervaring of andere transacties.

COOKIES

U kunt uw browser instellen om alle of sommige browsercookies te weigeren, of om u te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed werken. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken, kunt u een kopie van ons cookiebeleid opvragen.

VERANDERING VAN DOEL

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we redelijkerwijs van mening zijn dat we ze om een andere reden moeten gebruiken en die reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als u uitleg wilt over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neem dan contact met ons op .

Als we uw persoonlijke gegevens moeten gebruiken voor een niet-gerelateerd doel, zullen we u hiervan op de hoogte stellen en zullen we de wettelijke basis uitleggen die ons in staat stelt om dit te doen.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens kunnen verwerken zonder uw medeweten of toestemming, in overeenstemming met de bovenstaande regels, waar dit wettelijk vereist of toegestaan is.

Waar we uw persoonlijke gegevens opslaan en verwerken

OPSLAG

Alle informatie die u aan ons verstrekt, wordt opgeslagen op onze beveiligde servers. Waar we u een wachtwoord hebben gegeven (of waar u heeft gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze site, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je om met niemand een wachtwoord te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen; elke overdracht is op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

5. BEKENDMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS

Het kan zijn dat we uw persoonsgegevens moeten delen met de onderstaande partijen voor de doeleinden die in de tabel in paragraaf 4 hierboven worden uiteengezet.

  • Externe Derden zoals uiteengezet in de Woordenlijst .
  • Derden aan wie we kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen we proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren. Als er zich een wijziging voordoet in ons bedrijf, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in deze privacyverklaring.

Wij eisen van alle derden dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze in overeenstemming met de wet behandelen. We staan onze externe serviceproviders niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. INTERNATIONALE OVERDRACHTEN

De gegevens die we van u verzamelen, kunnen worden overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (” EER “). Het kan worden overgedragen aan derden buiten de EER ten behoeve van onze wervingsdiensten. Het kan ook worden verwerkt door personeel buiten de EER dat voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. Hieronder vallen medewerkers die zich onder meer bezighouden met onze wervingsdiensten en het verlenen van ondersteunende diensten. Door uw persoonlijke gegevens in te dienen, gaat u akkoord met deze overdracht, opslag of verwerking.

We zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd door van al onze groepsmaatschappijen te eisen dat ze dezelfde regels volgen bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens. Deze regels worden “bindende bedrijfsregels” genoemd. Voor meer details, zie Europese Commissie: Binding corporate rules .

Telkens wanneer we uw persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat deze een vergelijkbare mate van bescherming wordt geboden door ervoor te zorgen dat ten minste een van de volgende waarborgen wordt geïmplementeerd:

Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over het specifieke mechanisme dat door ons wordt gebruikt bij het overdragen van uw persoonlijke gegevens buiten de EER.

7. GEGEVENSBEVEILIGING

We hebben passende beveiligingsmaatregelen genomen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden of op ongeoorloofde wijze worden geopend, gewijzigd of openbaar gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak hebben om hiervan op de hoogte te zijn. Zij verwerken uw persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en hebben een geheimhoudingsplicht.

We hebben procedures ingevoerd om elke vermoedelijke inbreuk op persoonsgegevens aan te pakken en zullen u en elke toepasselijke regelgever op de hoogte stellen van een inbreuk waar we wettelijk verplicht zijn dit te doen.

8. GEGEVENSBEWARING

HOE LANG GAAT U MIJN PERSOONLIJKE GEGEVENS GEBRUIKEN?

We bewaren persoonlijke informatie alleen zolang als redelijkerwijs nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, rekening houdend met criteria zoals toepasselijke regels met betrekking tot de verjaringstermijn. diensten. Deze bewaartermijn hebben we beoordeeld als noodzakelijk en redelijk voor de juiste uitvoering van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we kunnen die doeleinden op andere manieren bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Details van bewaartermijnen voor verschillende aspecten van uw persoonlijke gegevens zijn beschikbaar in ons bewaarbeleid dat u bij ons kunt opvragen door Contact met ons op te nemen.

Volgens de wet moeten we basisinformatie over onze klanten (inclusief contact-, identiteits-, financiële en transactiegegevens) bewaren gedurende zes jaar nadat ze geen klant meer zijn voor belastingdoeleinden.

In sommige omstandigheden kunt u ons vragen om uw gegevens te verwijderen: zie Verwijdering aanvragen hieronder voor meer informatie. Ter informatie: gepseudonimiseerde gegevens worden gecreëerd door identificerende velden in een database te nemen en deze te vervangen door kunstmatige identificatiegegevens of pseudoniemen.

In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke gegevens anonimiseren (zodat deze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht) voor onderzoeks- of statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder u hiervan op de hoogte te stellen.

9. UW WETTELIJKE RECHTEN

Onder bepaalde omstandigheden hebt u rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:

  • Vraag toegang tot uw persoonsgegevens.
  • Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens.
  • Verzoek om uw persoonsgegevens te wissen.
  • Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Verzoek beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Overdracht van uw persoonsgegevens aanvragen.
  • Recht om toestemming in te trekken.

Als u een van de hierboven uiteengezette rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op

GEEN KOSTEN VEREIST

U hoeft geen vergoeding te betalen om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens (of om een van de andere rechten uit te oefenen).

WAT WE VAN U NODIG HEBBEN

Mogelijk moeten we specifieke informatie van u vragen om ons te helpen uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens te waarborgen (of om een van uw andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekendgemaakt aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie te vragen met betrekking tot uw verzoek om onze reactie te versnellen.

TIJDSLIMIET OM TE REAGEREN

We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Soms kan het langer dan een maand duren als uw verzoek bijzonder complex is of als u meerdere verzoeken heeft gedaan. In dit geval zullen we u op de hoogte stellen en u op de hoogte houden.

10. WOORDENLIJST

WETTELIJKE BASIS

Gerechtvaardigd belang betekent het belang van ons bedrijf bij het uitvoeren en beheren van ons bedrijf om ons in staat te stellen u de beste service/product en de beste en veiligste ervaring te bieden. We zorgen ervoor dat we mogelijke gevolgen voor u (zowel positief als negatief) en uw rechten in overweging nemen en afwegen voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken uw persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan de impact op u (tenzij we uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn). Als werving & selectiebureau introduceren wij kandidaten bij opdrachtgevers voor vast dienstverband, tijdelijke arbeidsbemiddeling of zelfstandige beroepsovereenkomsten. De uitwisseling van persoonsgegevens van onze kandidaten en onze klantcontacten is een fundamenteel, essentieel onderdeel van dit proces. Om de loopbaanambities van onze kandidaten en de personeelsbehoeften van onze klanten te ondersteunen, hebben we een database nodig met persoonlijke gegevens van kandidaten en klanten die zowel historische informatie als de huidige behoeften aan personeel bevatten. Om ons bedrijf in stand te houden, uit te breiden en te ontwikkelen, moeten we de persoonlijke gegevens van potentiële kandidaten en klantcontacten vastleggen. U kunt meer informatie verkrijgen over hoe wij onze legitieme belangen beoordelen in het licht van mogelijke gevolgen voor u met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen

Uitvoering van het contract betekent het verwerken van uw gegevens wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat een dergelijk contract wordt aangegaan.

Voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting betekent het verwerken van uw persoonsgegevens wanneer dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij zijn onderworpen.

DERDEN

EXTERNE DERDEN

  • opdrachtgevers om kandidaten aan hen voor te stellen
  • kandidaten voor het regelen van sollicitatiegesprekken en opdrachten
  • klanten, zakenpartners, leveranciers en onderaannemers voor de prestatie- en nalevingsverplichtingen van elk contract dat we met hen of u aangaan
  • onderaannemers, waaronder e-mailmarketingspecialisten, organisatoren van evenementen, betalings- en andere financiële dienstverleners
  • adverteerders en advertentienetwerken die de gegevens nodig hebben om relevante advertenties voor u en anderen te selecteren en weer te geven. We maken geen informatie over identificeerbare personen bekend aan onze adverteerders, maar we zullen hen geaggregeerde informatie over onze gebruikers verstrekken (we kunnen hen bijvoorbeeld informeren dat 500 mannen onder de 30 jaar op een bepaalde dag op hun advertentie hebben geklikt). We kunnen dergelijke geaggregeerde informatie ook gebruiken om adverteerders te helpen het soort publiek te bereiken dat ze willen targeten (bijvoorbeeld vrouwen in SW1). We kunnen de persoonlijke gegevens die we van u hebben verzameld gebruiken om ons in staat te stellen te voldoen aan de wensen van onze adverteerders door hun advertenties aan die doelgroep te tonen;
  • aanbieders van analyses en zoekmachines die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze site;
  • kredietinformatiebureaus, onze verzekeringsmakelaar, compliance-partners en andere onderaannemers om uw geschiktheid te beoordelen voor een functie waarbij dit een voorwaarde is voor het aangaan van een contract met u.
  • dienstverleners die optreden als verwerkers in de EU en de VS en die IT- en systeembeheerdiensten leveren.
  • professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars die in de EU zijn gevestigd en die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen.
  • HM Revenue & Customs, regelgevende instanties en andere autoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke controllers in het Verenigd Koninkrijk die in bepaalde omstandigheden rapportage van verwerkingsactiviteiten vereisen.

UW WETTELIJKE RECHTEN

U heeft het recht om:

Verzoek om toegang tot uw persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een “toegangsverzoek van een betrokkene”). Dit stelt u in staat een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over u hebben en om te controleren of we deze rechtmatig verwerken.

Verzoek om correctie van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die we over u hebben, laten corrigeren, hoewel we mogelijk de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt, moeten verifiëren.

Verzoek om uw persoonsgegevens te wissen . Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonsgegevens te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om door te gaan met het verwerken ervan. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht heeft uitgeoefend om bezwaar te maken tegen verwerking (zie hieronder), wanneer we uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of wanneer we uw persoonlijke gegevens moeten wissen om voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen die u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek zullen worden meegedeeld.

Bezwaar tegen verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer we vertrouwen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er is iets aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond, omdat u denkt dat dit van invloed is op uw fundamentele rechten en vrijheden . U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw informatie te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.

Verzoek beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario’s: (a) als u wilt dat wij de nauwkeurigheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen; (c) wanneer u ons nodig heeft om de gegevens te bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben, omdat u deze nodig heeft om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u heeft bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we dwingende legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.

Vraag de overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde partij. Wij zullen aan u, of aan een door u gekozen derde, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, veelgebruikt, machineleesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons aanvankelijk toestemming heeft gegeven om te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.

Toestemming intrekken wanneer we vertrouwen op toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat we bepaalde producten of diensten niet aan u kunnen leveren. Wij informeren u als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.